各部门、单位，全体教职工：我校办公自动化（OA）系统的开发和部署已经基本完毕，目前已具备基本运行条件。为稳步推进系统建设，加快数字化校园网建设步伐，现决定于9月5日－10月20日，对系统进行全面测试并试运行，现将有关事项通知如下：

一、系统试运行模式采用分步实施、逐步推广的方法，先使用发文管理、收文管理、通知公告、校内请示、用印申请、用车申请、会议申请、督办管理等模块，再根据使用情况，慢慢扩展至各部门的应用。

二、系统测试及试运行时间 2014年9月5日----20日为测试阶段，9月21日－10月20日为试运行阶段。测试阶段主要是测试各功能能否正常运行；试运行阶段主要是检查各模块使用程序是否科学、合理、规范，此阶段按照正常办公要求进行，所有写入文件均存入系统数据库。

三、系统登录方式在学校主页“快速通道”栏目点击“智慧师院”或直接访问域名。用户名是职工编号（详见附件），密码是身份证号后六位（如最后一位是字母X区分大小写，可分别测试能否登录。如身份证后6位不能正常登录，请试用15位身份证后6位登录），登录后请尽快修改密码。

四、其他（一）各部门负责人要高度重视办公自动化（OA）系统的推广和使用工作，尽快掌握系统的使用方法。正式运行后，学校内部办事及公文传递将不在使用纸质文件。9月中旬学校将联系系统开发公司对OA系统秘书及相关人员进行培训，请做好安排。

（二）请广大教职员工在系统测试和试运行期间，全面测试各模块功能，并提出宝贵意见，以便于对系统进行完善，为正式运行做好准备。若在使用过程中遇到问题，请及时与网络管理中心联系，联系人：王飞超，电话：66778097，邮箱：qlnuwlzx@163.com 附件：职工编号 校 长办公室

网络信息中心 2020年9月4日